问题1：用人单位可以查询员工的犯罪记录吗？

答：可以，但仅限于拟查询人员将从事从业禁止规定的岗位。可见，用人单位并非有权查询所有员工的犯罪记录。

具体依据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第四条第二款。

问题2：从业禁止规定的岗位有哪些呢？

答：这个散见于各类规定中，包括但不限于：公务员、律师、新闻记者、公司的董事、监事、高级管理人员、学校教职工、医师、会计、押运人员、测绘师、证券业从业人员、商业银行高级管理人员、娱乐场所内从业者、网络预约出租汽车驾驶员、拍卖师、保险代理人、直销员、保安。

问题3：单位应向哪个机构申请查询员工的犯罪记录？

答：单位申请查询，由住所地公安派出所受理。查询对象为外国人的，由单位住所地县级以上公安出入境管理部门受理。

具体依据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第五条。

问题4：单位申请查询符合规定岗位的员工的犯罪记录，应提供哪些手续材料？

答：单位申请查询的，应当提交单位介绍信、经办人有效身份证明、加盖单位公章的查询申请表，以及查询对象系单位在职人员或者拟招录人员的有关材料。查询申请表应当列明申请查询依据的具体法律条款。

具体依据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第六条。

问题5：对于不属于从业禁止的岗位，用人单位该如何查询员工的犯罪记录呢？

答：根据规定，也是有办法的，那就是让员工个人查询提供本人无犯罪记录。

具体依据《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第四条第一款。

问题6：员工有犯罪记录的，入职时有义务主动告知用人单位吗？

答：一般而言，员工有义务的，但犯罪的时候不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的人，可以不告知。具体依据如下：

《刑法》第100条 【前科报告制度】依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒。

犯罪的时候不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的人，免除前款规定的报告义务。

《刑事诉讼法》（2018修正）第286条  犯罪的时候不满十八周岁，被判处五年有期徒刑以下刑罚的，应当对相关犯罪记录予以封存。

犯罪记录被封存的，不得向任何单位和个人提供，但司法机关为办案需要或者有关单位根据国家规定进行查询的除外。依法进行查询的单位，应当对被封存的犯罪记录的情况予以保密。

问题7：员工有犯罪记录的，入职时没有履行告知义务，用人单位可以解除劳动合同吗？

答：这个在裁判实践中有争论。争议焦点在于，《刑法》第100条规定的“如实告知”是否等同于“主动告知”？司法实践中是存在争议的。

问题8：对于不属于从业禁止的岗位，员工有权拒绝用人单位要求查询个人犯罪记录吗？

答：这个要看具体情况了，我们认为，按《刑法》第100条的规定，除员工犯罪时不满十八周岁被判处五年有期徒刑以下刑罚的人，员工有义务在就业时如实报告自己曾受过刑事处罚。从这个规定的精神来看，员工不能拒绝用人单位要求员工查询个人犯罪记录的要求。但是，《公安机关办理犯罪记录查询工作规定》第四条第二款又规定，用人单位查询员工犯罪记录限于拟查询人员将从事从业禁止规定的岗位。虽然以上是两个角度和层面的问题，但不排除有人甚至裁判者将他们混在一起，这就决定了这个问题的答案是截然不同的。

问题9：若员工拒绝用人单位要求查询个人犯罪记录，用人单位可以给予纪律处分吗？

答：这个估计更有争议了，争议原因如同问题8分析的原因。

回到笔者顾问单位那个问题，现在顾问单位通过背调公司了解到员工有犯罪记录，但苦于取不到证据。如果顾问单位要求员工去查询，员工自己有犯罪记录，肯定不会配合的，用人单位能否转为按照违反用人单位的指示和要求给予违纪处分就显得非常重要了。

问题10：用人单位查询到员工有犯罪记录，可以解除劳动合同吗？

答：这个也要看具体案情了，关键之一是：用人单位在招聘录用员工时，是否要求员工填写犯罪记录？

如果没有要求员工填写，员工入职时没有填写，现在查询到员工有犯罪记录，解除劳动合同的风险大；

如果要求员工填写了，员工没有填写，用人单位也没有继续追问的，现在查询到员工有犯罪记录，解除劳动合同的风险大；

如果要求员工填写了，员工填写了虚假的记录，如填写了无犯罪记录，用人单位现在查询到员工有犯罪记录，现在按照违反诚信、入职欺诈等解除劳动合同，成功概率较大，但也要看欺骗用人单位多久、从事的岗位等等。